Trung tâm hỗ trợ

Chúng tôi
sẵn sàng giúp bạn

Hỗ trợ kỹ thuật HPACloud, quản lý tài khoản và giải đáp mọi thắc mắc về HPACloud.

Hệ thống hoạt động bình thường

Tài liệu hướng dẫn HPACloud

Hướng dẫn từng bước để làm chủ mọi tính năng của HPACloud.

Đăng nhập lần đầu

Sau khi được cấp tài khoản, bạn sẽ nhận email chứa thông tin đăng nhập. Thực hiện các bước sau:

1
Truy cập địa chỉ

Mở trình duyệt và vào https://cloud.apps.vn

2
Nhập thông tin đăng nhập

Dùng tên đăng nhập và mật khẩu tạm thời được cung cấp trong email.

3
Đổi mật khẩu ngay

Vào Settings → Security → Change password để đặt mật khẩu riêng.

4
Bật xác thực 2 yếu tố (2FA)

Khuyến nghị bật ngay để bảo vệ tài khoản. Hướng dẫn ở mục Bảo mật.

💡 Nếu không nhận được email, kiểm tra thư mục Spam hoặc liên hệ support.cloud@apps.vn.

Làm quen giao diện

① Thanh điều hướng trái
Truy cập Files, Photos, Calendar, Contacts, Talk và các ứng dụng đã cài.
② Vùng file chính
Hiển thị thư mục và file. Kéo thả để upload, nhấp phải để xem tùy chọn.
③ Thanh tìm kiếm
Tìm file theo tên, loại, ngày tạo. Phím tắt: Ctrl + F.
④ Avatar / Cài đặt
Nhấn avatar góc trên phải để vào Settings, xem dung lượng, đăng xuất.

Cài đặt tài khoản

Vào Avatar → Settings → Personal info để cập nhật:

Tải ứng dụng HPACloud

HPACloud hoạt động trên mọi thiết bị. Tải ứng dụng chính thức tại:

Sau khi cài, nhập địa chỉ máy chủ: https://cloud.apps.vn

Upload file & thư mục

Có 3 cách để tải file lên HPACloud:

Cách 1
Kéo & thả (Drag & Drop)

Kéo file từ máy tính thẳng vào cửa sổ trình duyệt HPACloud.

Cách 2
Nút Upload

Nhấn dấu + ở góc trên → Upload file hoặc Upload folder.

Cách 3
Ứng dụng Desktop

Đặt file vào thư mục đồng bộ trên máy tính — tự động upload lên cloud.

⚠️ File đơn tối đa 10GB. Để upload file lớn hơn, liên hệ admin để được tăng giới hạn.

Tạo & chỉnh sửa tài liệu trực tuyến

HPACloud tích hợp HPACloud Office (tương tự Google Docs) cho phép tạo và chỉnh sửa trực tiếp trên trình duyệt:

📝
Documents
.docx .odt .txt
📊
Spreadsheets
.xlsx .ods .csv
📑
Presentations
.pptx .odp
📋
Forms
HPACloud Forms

Thùng rác & khôi phục file

1
Tìm file đã xóa

Vào sidebar trái → chọn Deleted files (biểu tượng thùng rác).

2
Khôi phục

Chọn file cần phục hồi → nhấn Restore. File trở về vị trí ban đầu.

3
Xóa vĩnh viễn

Nhấn Delete permanently để xóa hẳn và giải phóng dung lượng.

💡 File trong thùng rác vẫn chiếm dung lượng tài khoản. File tự động xóa vĩnh viễn sau 30 ngày.

Cài đặt Desktop Client (Windows / macOS / Linux)

1
Tải Desktop Client

Vào hpacloud.vn/install → chọn hệ điều hành → tải và cài đặt.

2
Kết nối máy chủ

Mở app → nhấn Log in → nhập https://cloud.apps.vn → nhấn Next.

3
Đăng nhập trình duyệt

Trình duyệt tự mở → đăng nhập tài khoản → nhấn Grant access.

4
Chọn thư mục đồng bộ

Chọn thư mục trên máy tính muốn đồng bộ → nhấn Connect để hoàn tất.

Đồng bộ ảnh tự động (iOS / Android)

Tính năng Auto Upload tự động sao lưu ảnh từ điện thoại lên HPACloud:

iOS

Mở app HPACloud → More → Settings → Auto Upload → bật Auto Upload PhotosAuto Upload Videos.

Android

Mở app HPACloud → Menu ≡ → Auto upload → chọn thư mục muốn sao lưu → bật toggle.

Kết nối qua WebDAV

Kết nối HPACloud như một ổ đĩa mạng trực tiếp trên Windows/macOS:

Địa chỉ WebDAV
https://cloud.apps.vn/remote.php/dav/files/USERNAME/

Trên Windows: Nhấp chuột phải This PCAdd a network location → nhập địa chỉ trên.

Chia sẻ với người dùng trong hệ thống

1
Chọn file / thư mục

Di chuột vào file → nhấn biểu tượng Share (người + dấu +).

2
Tìm người nhận

Gõ tên hoặc email người dùng trong hệ thống → chọn từ gợi ý.

3
Đặt quyền truy cập

Chọn Can view (chỉ xem) hoặc Can edit (sửa, xóa, tải lên).

Tạo link công khai (Public Link)

Chia sẻ với người ngoài hệ thống bằng link. Bạn có thể cấu hình:

Tùy chọnMô tả
View only Chỉ xem, không tải về được
Download / View Xem và tải file về
Edit Cho phép upload, xóa file trong thư mục
Password protect Yêu cầu nhập mật khẩu khi mở link
Expiration date Link tự hết hạn sau ngày đặt
Hide download Ẩn nút tải — chỉ xem trực tuyến

Tổng quan các ứng dụng tích hợp

📅
Calendar
Lịch cá nhân và nhóm. Đồng bộ với Google Calendar, Outlook qua CalDAV. Chia sẻ lịch với đồng nghiệp.
Đồng bộ qua: CalDAV
👥
Contacts
Quản lý danh bạ tập trung. Đồng bộ với điện thoại qua CardDAV. Hỗ trợ nhóm liên lạc.
Đồng bộ qua: CardDAV
💬
Talk
Chat nhóm, gọi video, chia sẻ màn hình. Tạo phòng họp riêng tư. Không cần tài khoản bên ngoài.
Tính năng: Chat · Video · Screen share
📓
Notes
Ghi chú Markdown đơn giản, đồng bộ thời gian thực. Ứng dụng di động riêng cho iOS và Android.
Format: Markdown · .md
🗂️
Deck
Bảng Kanban quản lý công việc nhóm. Tạo board, card, gán người phụ trách, đặt deadline.
Tích hợp: Calendar · Talk
📋
Forms
Tạo biểu mẫu khảo sát, thu thập phản hồi. Xuất kết quả ra CSV. Chia sẻ form qua link.
Xuất: CSV · JSON

Đồng bộ Calendar với điện thoại

iOS

Settings → Contacts/Calendar → Add Account → Other → Add CalDAV Account. Nhập server: https://cloud.apps.vn và thông tin đăng nhập.

Android

Tải app DAVx⁵ từ Google Play → Add account → URL và thông tin đăng nhập HPACloud → đồng bộ tự động.

Bật xác thực 2 yếu tố (2FA)

2FA bảo vệ tài khoản ngay cả khi mật khẩu bị lộ. HPACloud hỗ trợ nhiều phương thức:

📧
Email OTP
Gửi mã xác nhận qua email mỗi lần đăng nhập. Phù hợp nếu không muốn dùng app.
🔑
Security Key (FIDO2)
Dùng hardware key như YubiKey. Mức bảo mật cao nhất cho tài khoản quan trọng.
1
Vào cài đặt bảo mật

Avatar → Settings → Security → Two-Factor Authentication

2
Chọn phương thức

Nhấn Enable TOTP → quét QR code bằng app xác thực.

3
Lưu mã backup

Tải và lưu an toàn các mã backup — dùng khi mất điện thoại.

App Passwords — Đăng nhập ứng dụng bên thứ ba

Khi bật 2FA, các app (Desktop Client, mobile, DAVx⁵) cần App Password thay vì mật khẩu chính:

1

Vào Settings → Security → Devices & sessions

2

Nhập tên thiết bị (ví dụ: "Laptop văn phòng") → nhấn Create new app password.

3

Copy mật khẩu được tạo → dùng để đăng nhập app. Mật khẩu này chỉ hiển thị một lần.

Quản lý phiên đăng nhập

Vào Settings → Security → Devices & sessions để xem danh sách thiết bị đang đăng nhập. Nhấn Revoke để đăng xuất từ xa nếu phát hiện thiết bị lạ.

🚨 Phát hiện đăng nhập lạ? Đổi mật khẩu ngay và liên hệ support@hapbx.cloud để được hỗ trợ khẩn cấp.

Câu hỏi thường gặp

Tìm câu trả lời nhanh cho các vấn đề phổ biến nhất.

Làm sao để kết nối ứng dụng HPACloud trên điện thoại?
Tải ứng dụng HPACloud từ App Store hoặc Google Play. Nhập địa chỉ máy chủ https://cloud.apps.vn, sau đó đăng nhập bằng tài khoản của bạn.
Tôi quên mật khẩu, phải làm gì?
Truy cập trang đăng nhập và chọn "Quên mật khẩu". Hệ thống sẽ gửi link đặt lại về email đăng ký. Nếu không nhận được, kiểm tra thư mục spam hoặc liên hệ support.cloud@apps.vn.
Dung lượng của tôi bao nhiêu và xem ở đâu?
Đăng nhập HPACloud → nhấn vào biểu tượng tài khoản góc trên phải → chọn Settings. Phần Storage hiển thị dung lượng đã dùng và còn lại.
Tôi có thể chia sẻ file với người không có tài khoản không?
Có. Nhấn chuột phải vào file → Share → tạo link công khai. Bạn có thể đặt mật khẩu, ngày hết hạn và quyền tải về cho link đó.
HPACloud có hỗ trợ đồng bộ máy tính không?
Có. Tải HPACloud Desktop Client tại hpacloud.vn/install, cài đặt và kết nối với máy chủ https://cloud.apps.vn.
Dữ liệu của tôi có được sao lưu không?
Có. Dữ liệu được sao lưu tự động hàng ngày và lưu trong 30 ngày. Tuy nhiên, chúng tôi khuyến nghị bạn nên tự sao lưu dữ liệu quan trọng xuống máy cục bộ định kỳ.
Tôi có thể tích hợp với Google Drive / OneDrive không?
Có qua ứng dụng External Storage trong HPACloud. Tuy nhiên, tính năng này cần được bật bởi quản trị viên. Liên hệ hỗ trợ để được kích hoạt.
Làm sao để xóa tài khoản và toàn bộ dữ liệu?
Gửi email đến privacy@hapbx.cloud với tiêu đề "Yêu cầu xóa tài khoản" kèm tên đăng nhập. Dữ liệu sẽ được xóa hoàn toàn trong vòng 30 ngày.